Návšteva v štátnom archíve

Študenti II.C triedy a III. ročníkov počas septembra a októbra 2015 so svojimi vyučujúcimi Ing. Ľ.Pacúchovou, Ing. A. Krekáčovou a Ing. Z. Kováčovou, navštívili Štátny archív v Bytči, pobočka  Považská Bystrica. Na hodinách ADK sme sa oboznámili s právnou úpravou správy registratúry. Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov, t. j. všetkých dokumentov v písomnej i elektronickej podobe evidovaných pôvodcom registratúry. Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry, teda konkrétna písomnosť.

Medzi povinnosti pôvodcov registratúr v zmysle zákona patrí najmä riadna evidencia záznamov, zabezpečenie trvanlivosti záznamu, účelné a bezpečné uloženie, personálne obsadenie správy  registratúry zamestnancom s minimálne úplným stredoškolským vzdelaním, odovzdanie archívnych  dokumentov po vyraďovacom konaní do archívu, vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán.

O tom, ako tieto činnosti prebiehajú v praxi, sme sa dozvedeli práve na exkurzii. Študenti si vyskúšali zapisovanie písomností do registratúrneho denníka, nahliadli do spisových obalov, triedili písomnosti. Podľa slov riaditeľky archívu Mgr.J.Balážovej sú v  považsko-bystrickom archíve materiály od 15. storočia. Množstvo dokumentov je 3 330 bežných metrov. Archív navštevujú rôzni záujemcovia. Pracovníci archívu im poskytujú rôzne informácie, napr. o stavebných povoleniach, súdnych rozhodnutiach dedičstva, odpracovaných rokoch, vysvedčeniach zo základných a stredných  škôl.